Jumat, 13 Januari 2017

#UPERP8UAS05 - Input Data Semua Tugas UAS

Assalamu'alaikum 

Ollo~

Alhamdulillah saya telah menyelesaikan semua tugas yang diberikan untuk UAS. Akhirnya, perjuangan itu telah usai kawans ;) Pan Pan pamit gaes :* 
Eits, sebelum itu mari kita tunaikan tugas receh terakhir. Mengisi semua data uas ke alamat Google Form yang disediakan Bapak Agung Terminanto, disini



Yaps usai sudah. Jika ada informasi lebih lanjut mengenai ERP dan Odoo silahkan kontak e-mail Pan Pan disini

Sayonara~

Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS04 - Contoh Transaksi ERP dan Analisa ERP nya

Assalamu'alaikum~

Ollo~~

HI! kali ini saya akan menganalisa sisi ERP salah satu transaksi jual-beli saat saya membeli roti di salah satu toko kue. Tentunya saya berbincang-bincang dengan kasir toko tersebut untuk menjelaskan maksud dari struk yang saya terima ^^. Setelah itu saya dapat menganalisisnya. Berikut adalah gambar dari struk yang saya analisa beserta analisanya:


  1. Label toko yang berada di posisi paling atas yaitu "BreadTalk" menunjukkan bahwa itu merupakan identitas nama dan kepemilikan usaha dari toko roti tersebut, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul CRM/Marketing dan Sales.
  2. Transmart Carrefour Lower Ground Floor menunjukkan alamat lengkap dari toko roti tersebut yang dapat memudahkan para customer nya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan keluhan dan saran, dan hal lainnya. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul CRM/Marketing dan Sales
  3. Phone: (021) 788 37 265 & Hotline: 0815 899 8000 merupakan nomor telepon toko roti ini yang bisa dihubungi, termasuk dalam informasi penting sebuah perusahaan selain alamat perusahaan.
  4. 2POS2 1506540 REKHA JAYANTI merupakan informasi nomor kasir dan identitas kasir yang bertugas. Hal ini termasuk modul Setting/Admin.
  5. Check No: 3435745 merupakan no check transaksi yang telah dikeluarkan saat ini dengan Total Item: 3 merupakan jumlah item yang dibeli oleh customer. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Setting/Admin karena berupa informasi transaksi.
  6. 12 Jan 17 17:25:14 merupakan tanggal dan waktu transaksi Pembelian secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di toko roti ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
  7. Beef Milano, Sausage Boat menunjukkan nama item transaksi beserta harga dan jumlah quantity nya tiap item, sehingga memudahkan costumer dalam mengecek item transaksinya sudah benar atau belum, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
  8. Subtotal: 21,000; Total: 21,000 menunjukkan  total harga yang harus dibayarkan pihak customer, total harga tersebut didapat dari quantity item yang ada dalam transaksi dikalikan dengan harga masing - masing item dan kemudian dijumlahkan. Sayangnya, dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.
  9. Tulisan Payment: 22,000 dan Cash menunjukkan informasi jumlah uang dan cara pembayaran yang diberikan customer kepada pihak kasir. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
  10. Tulisan Change menunjukkan uang kembalian yang harus dikembalikan ke customer yang diperoleh dari pengurangan uang yang diberikan customer ke kasir dengan jumlah uang yang terbayar sehingga tidak ada pihak yang dirugikan apabila ada kelebihan atau kekurangan dalam pembayaran. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
  11. 1506540 merupakan nomor keterangan mesin yang digunakan saat menginput daftar belanja.
  12. CLOSED 12 Jan 17 17:25:25 merupakan keterangan transaksi telah usai pada tanggal dan waktu transaksi tersebut secara real time ketika struk ini dicetak, sehingga setiap transaksi yang terjadi di minimarket ini dapat termonitor oleh pihak manajemen toko. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase.
  13. Adanya Informasi seputar Harga Sudah Termasuk PPN)dari semua item transaksi yang ada.
  14. Terdapat informasi ucapan Thank You yang menunjukkan ucapan terima kasih telah berbelanja dari pihak minimarket dan adanya keterangan informasi pembelian gratis apabila terjadi kesalahan pada struk yang diberikan serta adanya keterangan Layanan Konsumen seperti nomor SMS, Telepon, dan E-mail yang bisa dihubungi. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Purchase dan modul Accounting & Finance.



    Dari sisi ERP, analisa proses bisnis diatas, menurut saya kekurangannya adalah dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR, seharusnya lebih di detailkan lebih lanjut.

    Kesimpulan :
    "Analisa proses Toko Roti BreadTalk dari segi ERP sudah cukup baik, sistemnya telah bisa mendeteksi secara otomatis, tertelusur dan real time, identitas yang melayani transaksi, dan sudah ada keterangan penjelasan atau informasi nama kasir atau no.mesin struk yang nantinya akan mempermudah ketika orang awam komplain terkait no.struk nya."

    Cukup sekian hasil analisa ERP saya terhadap struk transaksi Toko Roti BreadTalk. Semoga hasil postingan saya ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya. ^^
Sayonara~
Wassalamu'alaikum

             


#UPERP8UAS03E - Database Yang Muncul Saat Modul Add Ons di Install

Assalamu'alaikum

Ollo

Kali ini saya akan membahas database yang muncul setelah modul add ons di instal. Berdasarkan deskripsi modul add ons controller reporting xls, tidak ada penambahan database apapun setelah modul ini diinstall. Modul kedua pun tidak menambahkan database apapun hanya mengubah tampilan sub menu pada tambilan Odoo. ^^

Sekian

Sayonara~

Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS03D - Perbedaan Sebelum dan Sesudah Install Modul Add Ons

Assalamu'alaikum

Ollo~

Kali ini saya akan membahas perbedaan sesudah dan sebelum modul Add Ons di install.
Pada modul add ons controller reporting xls, berdasarkan deskripsi modul tersebut, tidak ada perubahan pada saat modul ini di install.
Pada modul menu foldable, perubahan yang terjadi adalah sub menu pada kiri tampilan menjadi ter-fold ^^



Sekian 

Sayonara~

Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS03C - Kegunaan Masing-Masing Modul Add-Ons

Assalamu'alaikum

Ollo~

Kali saya akan membahas mengenai kegunaan modul add ons Controller Reporting Xls dan Menu Foldable.

A. Controller Report Xls
Modul ini berfungsi agar pengguna Odoo dapat meng-ekspor laporan modul masing-masing yang berformat Qweb menjadi format Xls. Ini sangat mempermudah pengguna dalam memberikan laporan tiap modul.


B. Menu Foldable
Modul ini sangat berguna pada Odoo. Meskipun memiliki kegunaan yang cukup simple, tapi menurut saya add ons ini sangat dibutuhkan. Modul ini berfungsi untuk fold dan collapse sub menu pada menu odoo. Sehingga pengguna tidak perlu menggeser cursornya terlalu jauh ke bawah ^^




Sekian

Sayonara~

Wassalamu'alaikum






#UPERP8UAS03B - Panduan Cara Menggunakan Modul Add Ons

Assalamu'alaikum 

Ollo~

Saya akan memberikan pembahasan terkait tata cara penggunaan modul add-ons yang sudah saya install pada Odoo 8.0

Dikarenakan modul add ons pertama (Controller Reporting xls) tidak dapat diinstall sehingga saya hanya bisa memberikan penjelasan kegunaan dari modul tersebut. Modul ini memberikan kemudahan pada modul yang bersangkutan untuk mengekspor report QWeb mereka menjadi format xls.

Penggunaan modul ke-dua (Menu Foldable) cukup dengan mengklik menu yang berwarna biru untuk fold dan collapse sub menu nya :) Cukup mudah bukan ^^



Sayonara~
Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS03A - Cara Install Modul Add ons Reporting (Controller Report & Foldable Menu)

Assalamu'alaikum

Ollo~

Kali ini saya akan menjelaskan kembali cara menginstall modul addons pada Odoo. Berikut langkah-langkahnya:

A. Install Modul Add Ons Controller Report

1. Download modul add ons yang diberikan pada menu Setting > Apps > Ketik nama modul yang diinginkan (hilangkan terlebih dulu filter featured)



2. Setelah itu dipelajari terlebih dahulu fungsi dari modul tersebut. Dan klik install


3. Sayang sekali  untuk add ons pilihan saya mengalami error saat installasi. Berikut screenshoot error-nya


B. Install Modul Add Ons Foldable Menu

1. Download modul add ons yang diberikan pada menu Setting > Apps > Ketik nama modul yang diinginkan (hilangkan terlebih dulu filter featured)



2. Setelah itu dipelajari terlebih dahulu fungsi dari modul tersebut. Dan klik install



Sekian, Sayonara~

Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS02D - SLACK

Assalamu'alaikum

Ollo~

Komunikasi sangatlah penting dalam sebuah organisasi. Nah, komunikasi yang dilakukan oleh pegawai PT KITA menggunakan alat komunikasi SLACK. Disini bagian reporting memberikan keterangan akan pengiriman hasil report kepada bagian lain di PT KITA. Berikut komunikasi yang terjalin di PT KITA :)


Jadi pergunakan aplikasi medsosmu dengan bijak yaa :)

Sayonara~

Wassalamu'alaikum

#UPERP8UAS01B

Assalamu'alaikum

Ollo~

Tugas UPERP8UAS01B mengenai penjelasan bisnis proses dan lengkapi data masing2 bagian/modul di PT KITA. Misalkan data perusahaan, data supplier, data customer, data karyawan, alamat, tanggal lahir, (gunakan nama orang umum), Data user, Data produk jual, data produk beli, website yang mau dibuat, forum yang mau dibuat, group masing-masing kelompok bagian, Struktur Organisasi, Sistem libur/cuti, sistem masuk kerja. Job deskripsi masing2 tugas, Sistem gaji, tunjangan, dll.

Berikut draft Laporan Purchase Analysis 


Penulis diperkenankan boleh membuat sendiri atau menlanjutkan data dari mahasiswa semester lalu. Dengan mereferensi blog sebelumnya lihat blog mereka. Data yang ditampilkan sesuai dengan bagian masing-masing. Misal Bagian HRD hanya mendetailkan data HRD, dst.
Buat dengan Gitbook

Silahkan mereferenesi ke link disini

Sayonara~

Wassalamu'alaikum


#UPERP8UAS01A

Assalamu'alaikum 

Ollo~

Hallo semua, ini tugas UAS pertama ERP :)

Tugas no 1A adalah membuat alur proses dengan menggunakan bizagi, saya mendapatkan modul 14 yaitu Reporting.

Soal ini hanya menyempurnakan dari tugas sebelumnya :
level 1 : SPC (supplier – Perusahaan - customer) - Putih level 
level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - hijau Level 
level 3 : detail masing2 modul – (bisnis proses) - biru Level 
level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - kuning Leve 
level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – pink 


Peranan reporting:

Mendokumentasikan dan mengarsipkan semua data dari modul accounting, purchase, warehouse, sales dan HR dengan sangat baik serta dijadikan bahan pemeriksaan/penilaian kembali dan evaluasi

Pada perusahaan berskala menengah dan besar, kesadaran akan pentingnya reporting telah ada dan diterapkan secara serius. Reporting merupakan proses akhir dari setiap transaksi agar dapat dievaluasi kedepannya.
Berikut Peta Bisnis Proses PT KITA secara umum:


Berikut Peta Bisnis Proses Reporting per Level:

Level 1

Level 2

Level 3


Level 4


Level 5


Sayonara~

Wassalamu'alaikum


#UPERP8UAS03F - Postingan Laporan Modul Add Ons